Polgármesteri hivatal Szervezeti felépítés, elérhetőségek A Polgármesteri Hivatal vezetése
|
A Polgármesteri Hivatal Vezetése
|
|
Jegyző: dr. Keczely Béla Zoltán |
| félfogadás |
A jegyző feladatköre
(1) A jegyző vezeti a Hivatalt
(2) Gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, rendszeres kapcsolatot tart a Képviselő-testület tisztségviselőivel, a bizottságok elnökeivel, a tanácsnok(ok)kal és a képviselőkkel.
(3) Közreműködik a bizottság, a bizottság elnöke, a Polgármester, az Alpolgármester előterjesztéseinek előkészítésében.
(4) Az irodavezetők bevonásával folyamatosan figyelemmel kíséri és ellenőrzi a Képviselő- testület elé kerülő előterjesztések, határozat- és rendelet-tervezetek törvényességét.
(5) Figyelemmel kíséri és segíti a települési kisebbségi önkormányzatok és részönkormányzatok működését.
(6) Biztosítja a lakosság tájékoztatását a Képviselő-testület működéséről, közérdekű döntéseiről, valamint a Hivatal aktuális, az állampolgárok széles körét érintő feladatairól.
(7) Beszámol a Hivatal tevékenységéről szükség szerint a Polgármesternek, évente a Képviselő-testületnek.
(8) Részt vesz a Helyi Védelmi Bizottság munkájában.
(9) Döntésre előkészíti a Polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket.
(10) Gondoskodik a Hivatal működésének személyi és tárgyi feltételeiről a költségvetés által meghatározott keretek között. Meghatározza az egyes szervezeti egységek elhelyezését, az ellátott feladatok és a létszám figyelembevételével.
(11) Gyakorolja a munkáltatói jogokat a Hivatal köztisztviselői, ügykezelői és munkavállalói tekintetében azzal, hogy a kinevezéshez, a munkaviszony létesítéséhez, a vezetői megbízáshoz és annak visszavonásához, a felmentéshez, felmondáshoz, jutalmazáshoz – a Polgármester által meghatározott körben – a Polgármester egyetértése szükséges. Az egyéb munkáltatói jogok átruházásának szabályait a Közszolgálati Szabályzatban állapítja meg.
(12) Jogszabályban megállapított hatósági ügyekben hatósági jogkört gyakorol.
(13) Hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, meghatározza a Hivatal szervezeti egységeinek feladatait.
(14) Hivatali Munkaértekezleteken és Vezetői értekezleteken számon kéri a Hivatal aktuális feladatainak végrehajtását; biztosítja a résztvevők számára az információcserét.
(15) Ellátja az Önkormányzat költségvetésének végrehajtásával kapcsolatban a hatáskörébe utalt feladatokat.
(16) Gondoskodik a belső ellenőrzéssel kapcsolatos feladatok ellátásáról, ennek keretében különösen:
a) előkészíti az önkormányzat belső ellenőrzésének meghatározására vonatkozó testületi döntéseket,
b) testületi jóváhagyásra előkészíti az önkormányzat éves belső ellenőrzési tervét,
c) fogadja, értékeli a belső ellenőrzési jelentéseket, előkészíti a szükséges intézkedéseket, indokolt esetben gondoskodik ezek testületi előterjesztésre történő előkészítéséről,
d) előkészíti a testületi előterjesztést a tárgyévre vonatkozó éves összefoglaló ellenőrzési jelentésről.
e) megszervezi és működteti a belső ellenőrzést, biztosítja annak függetlenségét.
(17) A Hivatal működésének és gazdálkodásának eredményessége érdekében működteti a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszert (a továbbiakban: FEUVE):
a) Ennek keretében a FEUVE a szervezeten belül a gazdálkodásért felelős Gazdálkodási Iroda által folytatott első szintű pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszer, amelynek működtetéséért és fejlesztéséért a Jegyző felelős.
b) A FEUVE-i rendszer tartalmazza mindazon elveket, eljárásokat és belső szabályzatokat, amelyek alapján a Hivatal érvényesíti a feladatai ellátását szolgáló előirányzatokkal, létszámmal és a vagyonnal való szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodás követelményeit.
(18) Gondoskodik a kötelező statisztikai adatszolgáltatások elkészítéséről.
(19) Kialakítja és működteti a belső kontrollrendszert.
(1) A jegyző vezeti a Hivatalt
(2) Gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, rendszeres kapcsolatot tart a Képviselő-testület tisztségviselőivel, a bizottságok elnökeivel, a tanácsnok(ok)kal és a képviselőkkel.
(3) Közreműködik a bizottság, a bizottság elnöke, a Polgármester, az Alpolgármester előterjesztéseinek előkészítésében.
(4) Az irodavezetők bevonásával folyamatosan figyelemmel kíséri és ellenőrzi a Képviselő- testület elé kerülő előterjesztések, határozat- és rendelet-tervezetek törvényességét.
(5) Figyelemmel kíséri és segíti a települési kisebbségi önkormányzatok és részönkormányzatok működését.
(6) Biztosítja a lakosság tájékoztatását a Képviselő-testület működéséről, közérdekű döntéseiről, valamint a Hivatal aktuális, az állampolgárok széles körét érintő feladatairól.
(7) Beszámol a Hivatal tevékenységéről szükség szerint a Polgármesternek, évente a Képviselő-testületnek.
(8) Részt vesz a Helyi Védelmi Bizottság munkájában.
(9) Döntésre előkészíti a Polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket.
(10) Gondoskodik a Hivatal működésének személyi és tárgyi feltételeiről a költségvetés által meghatározott keretek között. Meghatározza az egyes szervezeti egységek elhelyezését, az ellátott feladatok és a létszám figyelembevételével.
(11) Gyakorolja a munkáltatói jogokat a Hivatal köztisztviselői, ügykezelői és munkavállalói tekintetében azzal, hogy a kinevezéshez, a munkaviszony létesítéséhez, a vezetői megbízáshoz és annak visszavonásához, a felmentéshez, felmondáshoz, jutalmazáshoz – a Polgármester által meghatározott körben – a Polgármester egyetértése szükséges. Az egyéb munkáltatói jogok átruházásának szabályait a Közszolgálati Szabályzatban állapítja meg.
(12) Jogszabályban megállapított hatósági ügyekben hatósági jogkört gyakorol.
(13) Hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, meghatározza a Hivatal szervezeti egységeinek feladatait.
(14) Hivatali Munkaértekezleteken és Vezetői értekezleteken számon kéri a Hivatal aktuális feladatainak végrehajtását; biztosítja a résztvevők számára az információcserét.
(15) Ellátja az Önkormányzat költségvetésének végrehajtásával kapcsolatban a hatáskörébe utalt feladatokat.
(16) Gondoskodik a belső ellenőrzéssel kapcsolatos feladatok ellátásáról, ennek keretében különösen:
a) előkészíti az önkormányzat belső ellenőrzésének meghatározására vonatkozó testületi döntéseket,
b) testületi jóváhagyásra előkészíti az önkormányzat éves belső ellenőrzési tervét,
c) fogadja, értékeli a belső ellenőrzési jelentéseket, előkészíti a szükséges intézkedéseket, indokolt esetben gondoskodik ezek testületi előterjesztésre történő előkészítéséről,
d) előkészíti a testületi előterjesztést a tárgyévre vonatkozó éves összefoglaló ellenőrzési jelentésről.
e) megszervezi és működteti a belső ellenőrzést, biztosítja annak függetlenségét.
(17) A Hivatal működésének és gazdálkodásának eredményessége érdekében működteti a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszert (a továbbiakban: FEUVE):
a) Ennek keretében a FEUVE a szervezeten belül a gazdálkodásért felelős Gazdálkodási Iroda által folytatott első szintű pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszer, amelynek működtetéséért és fejlesztéséért a Jegyző felelős.
b) A FEUVE-i rendszer tartalmazza mindazon elveket, eljárásokat és belső szabályzatokat, amelyek alapján a Hivatal érvényesíti a feladatai ellátását szolgáló előirányzatokkal, létszámmal és a vagyonnal való szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodás követelményeit.
(18) Gondoskodik a kötelező statisztikai adatszolgáltatások elkészítéséről.
(19) Kialakítja és működteti a belső kontrollrendszert.
A Hivatal vezetői : Irodavezetők
Igazgatási és Adó Iroda Gálné Mezősi Szilvia irodavezető
Műszaki Iroda Kiszely Zoltán irodavezető
Pénzügyi Iroda Laki Zsuzsanna Irodavezető
Irodavezető
Irodavezető a Hivatal belső munkamegosztás szempontjából elkülönült szervezeti egység vezetésére irányítására megbízott érdemi ügyintéző, aki érdemi ügyintézői feladatai mellett vezetői feladatot is ellát. Irodavezetői megbízást az a köztisztviselő kaphat, aki megfelel a Ktv. 31. § foglalt feltételeknek. Az irodavezető helyettesítésére vagy betöltetlen irodavezetői álláshely esetén megbízott irodavezetőként az irodavezetői feladatok ellátására legfeljebb 5 éves időtartamra az a középfokú végzettségű köztisztviselői is kaphat megbízást, aki a Ktv. 31. § foglalt feltételeknek nem felel meg a felsőfokú iskolai végzettség hiánya miatt, de tanulmányait már megkezdte. A Jegyző az Irodavezetői megbízást bármikor visszavonhatja. A Jegyző a Ktv. előírásainak megfelelően az irodavezetőnek az illetményét eltérítheti, illetve részére személyi illetményt állapíthat meg az Irodavezetői vagy megbízott Irodavezetői megbízás időtartamára.
Az irodavezető feladata különösen:
Irodavezető a Hivatal belső munkamegosztás szempontjából elkülönült szervezeti egység vezetésére irányítására megbízott érdemi ügyintéző, aki érdemi ügyintézői feladatai mellett vezetői feladatot is ellát. Irodavezetői megbízást az a köztisztviselő kaphat, aki megfelel a Ktv. 31. § foglalt feltételeknek. Az irodavezető helyettesítésére vagy betöltetlen irodavezetői álláshely esetén megbízott irodavezetőként az irodavezetői feladatok ellátására legfeljebb 5 éves időtartamra az a középfokú végzettségű köztisztviselői is kaphat megbízást, aki a Ktv. 31. § foglalt feltételeknek nem felel meg a felsőfokú iskolai végzettség hiánya miatt, de tanulmányait már megkezdte. A Jegyző az Irodavezetői megbízást bármikor visszavonhatja. A Jegyző a Ktv. előírásainak megfelelően az irodavezetőnek az illetményét eltérítheti, illetve részére személyi illetményt állapíthat meg az Irodavezetői vagy megbízott Irodavezetői megbízás időtartamára.
Az irodavezető feladata különösen:
a) az irodához tartozó irodák tevékenységének összehangolása, a megfelelő információáramlás biztosítása,
b) az irodavezetőkkel együttműködve a jogszabályok valamint a Képviselő-testületi, bizottsági határozatok folyamatos figyelemmel kísérése, s ezek alapján javaslat a Képviselő-testületi, bizottsági előterjesztések, önkormányzati rendeletek, belső szabályzatok elkészítésének vagy módosításának előkészítésére,
c) a település fejlődéséhez szükséges külső források eredményes feltárása, a döntések előkészítésében való közreműködés, a végrehajtás koordinálása,
d) az irodavezetőkkel, illetve a többi irodavezetővel javaslat egyes munkafolyamatok ésszerűsítésére, az adminisztratív terhek csökkentésére.
b) az irodavezetőkkel együttműködve a jogszabályok valamint a Képviselő-testületi, bizottsági határozatok folyamatos figyelemmel kísérése, s ezek alapján javaslat a Képviselő-testületi, bizottsági előterjesztések, önkormányzati rendeletek, belső szabályzatok elkészítésének vagy módosításának előkészítésére,
c) a település fejlődéséhez szükséges külső források eredményes feltárása, a döntések előkészítésében való közreműködés, a végrehajtás koordinálása,
d) az irodavezetőkkel, illetve a többi irodavezetővel javaslat egyes munkafolyamatok ésszerűsítésére, az adminisztratív terhek csökkentésére.
(1) Az irodavezető a PH SZMSZ-ben, más belső szabályzatban, valamint a munkaköri leírásban foglaltaknak megfelelően vezeti az irodát, valamint a Jegyző döntése alapján az irodához tartozó valamely csoportot, vezetői megbízását a Jegyzőtől kapja a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvényben osztályvezetői szintnek megfelelő vezetői besorolással.
(2) A Kiadmányozási Szabályzatban meghatározottak szerint kiadmányozási joggal rendelkezik.
(3) Gyakorolja az iroda köztisztviselői, ügykezelői és munkavállalói tekintetében az átruházott munkáltatói jogokat.
(4) Egyetértés esetén kézjegyével ellátja az iroda által készített, a tisztségviselők, a bizottság elnöke, a tanácsnok kiadmányozási jogkörébe tartozó iratok, szakmai munkaanyagok tervezeteit
(5) Az irodavezetők a feladatok ellátásában együttműködésre kötelesek.
Az irodavezető felelős:
(1) a szervezeti egység egész munkájáért, annak jogszerű működéséért,
(2) az irodán belüli célszerű munkamegosztás kialakításáért, a hatékony munkavégzésért,
(3) a testületi előterjesztések ténybelileg és jogilag szakszerű előkészítéséért,
(4) a Polgármester, az Alpolgármester, a bizottságok és a Képviselő-testület önkormányzati döntéseinek időbeni, szakszerű végrehajtásának megszervezéséért,
(5) a Képviselő-testületi határozatok végrehajtásáról szóló jelentések, képviselői kérdésekre és interpellációkra adandó válaszok elkészítéséért,
(6) az iroda feladatkörében a Jegyző megbízásából ellátott államigazgatási hatósági ügyek intézéséért,
(7) feladatkörében az állampolgárok szakszerű, gyors, közérthető tájékoztatásáért,
(8) az irodák közötti hatékony együttműködés biztosításáért és az irodán belüli szervezeti egységek közötti információáramlásért,
(9) a munkaidőt, ügyfélfogadási időt érintő intézkedések betartásáért, ellenőrzéséért.
(2) A Kiadmányozási Szabályzatban meghatározottak szerint kiadmányozási joggal rendelkezik.
(3) Gyakorolja az iroda köztisztviselői, ügykezelői és munkavállalói tekintetében az átruházott munkáltatói jogokat.
(4) Egyetértés esetén kézjegyével ellátja az iroda által készített, a tisztségviselők, a bizottság elnöke, a tanácsnok kiadmányozási jogkörébe tartozó iratok, szakmai munkaanyagok tervezeteit
(5) Az irodavezetők a feladatok ellátásában együttműködésre kötelesek.
Az irodavezető felelős:
(1) a szervezeti egység egész munkájáért, annak jogszerű működéséért,
(2) az irodán belüli célszerű munkamegosztás kialakításáért, a hatékony munkavégzésért,
(3) a testületi előterjesztések ténybelileg és jogilag szakszerű előkészítéséért,
(4) a Polgármester, az Alpolgármester, a bizottságok és a Képviselő-testület önkormányzati döntéseinek időbeni, szakszerű végrehajtásának megszervezéséért,
(5) a Képviselő-testületi határozatok végrehajtásáról szóló jelentések, képviselői kérdésekre és interpellációkra adandó válaszok elkészítéséért,
(6) az iroda feladatkörében a Jegyző megbízásából ellátott államigazgatási hatósági ügyek intézéséért,
(7) feladatkörében az állampolgárok szakszerű, gyors, közérthető tájékoztatásáért,
(8) az irodák közötti hatékony együttműködés biztosításáért és az irodán belüli szervezeti egységek közötti információáramlásért,
(9) a munkaidőt, ügyfélfogadási időt érintő intézkedések betartásáért, ellenőrzéséért.
Az irodavezető feladatai különösen:
(1) részt vesz a Képviselő-testület ülésén, az iroda feladatkörét érintő napirend tárgyalásánál a bizottsági üléseken, a települési kisebbségi önkormányzatok, illetve a részönkormányzati testületek ülésein, segíti a tanácsnok(ok) munkáját,
(2) kezdeményezi a jogszabályok módosítását, az adminisztratív terhek csökkentését a társadalmi és központi jogi környezet változása vagy felhatalmazása esetén,
(3) elkészíti a Polgármester, bizottsági elnök, és a Jegyző nevében a Képviselő-testületi határozatok végrehajtásáról szóló jelentéseket,
(4) előkészíti a Képviselő-testület, a Polgármester, hatáskörébe vagy feladatkörébe tartozó munkáltatói, illetve az egyéb munkáltatói jogok gyakorlásával kapcsolatos ügyeket,
(5) közreműködik az önkormányzati intézmények, gazdasági társaságok irányításával kapcsolatos döntések, intézkedések előkészítésében, a határozatok végrehajtásának megszervezésében, ellenőrzésében,
(6) biztosítja a Jegyzői hatáskörök gyakorlását az államigazgatási hatósági ügyek intézése körében,
(7) rendszeresen beszámol az iroda tevékenységéről a Jegyzőnek, igény esetén közvetlenül a Polgármesternek,
(8) előkészíti a feladatkörét érintő belső szabályzatokat, azok szükség szerinti módosítási javaslatait a Polgármester és/vagy a Jegyző/Aljegyző intézkedésére,
(9) gondoskodik a feladat-jegyzéknek - a hatályos jogi szabályozást is feltüntető - elkészítéséről, folyamatos aktualizálásáról,
(10) gyakorolja az iroda köztisztviselői, ügykezelői és munkavállalói tekintetében az átruházott munkáltatói jogokat,
(11) elkészíti és karbantartja az iroda dolgozóinak munkaköri leírását, meghatározza a helyettesítés rendjét,
(12) közreműködik a minősítések és teljesítményértékelések elkészítésében,
(13) közreműködik a munkakörtérkép és a kompetencia vizsgálat szempontjainak összeállításában,
(14) elkészíti az iroda dolgozóit érintő szabadságolási ütemtervet, engedélyezi az évi rendes szabadság annak megfelelő igénybevételét,
(15) ellenőrzi a jelenléti ívek vezetését, havonta jelenti a távollétek okát, időtartamát (GYED, GYES, betegség, továbbtanulás, szabadság),
(16) kezdeményezi a Jegyzőnél a megüresedett álláshelyek betöltését, javaslattal él a szakmai és egyéb feltételek meghatározására,
(17) javaslatot tesz a dolgozók továbbképzésére, egyes külön juttatások biztosítására, felmentésre vagy fegyelmi felelősségre vonásra, jutalmazásra, kitüntetésre, illetve elismerő cím adományozására,
(18) biztosítja a munkafolyamatokba épített és utólagos ellenőrzés működését,
(19) gondoskodik az irodán a szabályszerű ügyiratkezelés megvalósításáról így különösen az ügyiratok nyilvántartásáról /iktatás/, a kézi irattár kezeléséről, a központi irattárnak történő átadásáról.
(20) egyetértés esetén kézjegyével ellátja a tisztségviselők, a bizottság elnöke, a tanácsnok(ok) kiadmányozási jogkörébe tartozó iratok, szakmai munkaanyagok tervezeteit,
(21) gondoskodik a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvény, az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi CX. törvény, valamint egyéb jogszabályok alapján az önkormányzatot és a Hivatalt érintő, feladatköréhez tartozó közérdekű adatok és információk honlapon, illetve az írott és elektronikus sajtóban történő megjelenítéséhez szükséges adatok összegyűjtéséről és azok aktualizálásáról.
(1) részt vesz a Képviselő-testület ülésén, az iroda feladatkörét érintő napirend tárgyalásánál a bizottsági üléseken, a települési kisebbségi önkormányzatok, illetve a részönkormányzati testületek ülésein, segíti a tanácsnok(ok) munkáját,
(2) kezdeményezi a jogszabályok módosítását, az adminisztratív terhek csökkentését a társadalmi és központi jogi környezet változása vagy felhatalmazása esetén,
(3) elkészíti a Polgármester, bizottsági elnök, és a Jegyző nevében a Képviselő-testületi határozatok végrehajtásáról szóló jelentéseket,
(4) előkészíti a Képviselő-testület, a Polgármester, hatáskörébe vagy feladatkörébe tartozó munkáltatói, illetve az egyéb munkáltatói jogok gyakorlásával kapcsolatos ügyeket,
(5) közreműködik az önkormányzati intézmények, gazdasági társaságok irányításával kapcsolatos döntések, intézkedések előkészítésében, a határozatok végrehajtásának megszervezésében, ellenőrzésében,
(6) biztosítja a Jegyzői hatáskörök gyakorlását az államigazgatási hatósági ügyek intézése körében,
(7) rendszeresen beszámol az iroda tevékenységéről a Jegyzőnek, igény esetén közvetlenül a Polgármesternek,
(8) előkészíti a feladatkörét érintő belső szabályzatokat, azok szükség szerinti módosítási javaslatait a Polgármester és/vagy a Jegyző/Aljegyző intézkedésére,
(9) gondoskodik a feladat-jegyzéknek - a hatályos jogi szabályozást is feltüntető - elkészítéséről, folyamatos aktualizálásáról,
(10) gyakorolja az iroda köztisztviselői, ügykezelői és munkavállalói tekintetében az átruházott munkáltatói jogokat,
(11) elkészíti és karbantartja az iroda dolgozóinak munkaköri leírását, meghatározza a helyettesítés rendjét,
(12) közreműködik a minősítések és teljesítményértékelések elkészítésében,
(13) közreműködik a munkakörtérkép és a kompetencia vizsgálat szempontjainak összeállításában,
(14) elkészíti az iroda dolgozóit érintő szabadságolási ütemtervet, engedélyezi az évi rendes szabadság annak megfelelő igénybevételét,
(15) ellenőrzi a jelenléti ívek vezetését, havonta jelenti a távollétek okát, időtartamát (GYED, GYES, betegség, továbbtanulás, szabadság),
(16) kezdeményezi a Jegyzőnél a megüresedett álláshelyek betöltését, javaslattal él a szakmai és egyéb feltételek meghatározására,
(17) javaslatot tesz a dolgozók továbbképzésére, egyes külön juttatások biztosítására, felmentésre vagy fegyelmi felelősségre vonásra, jutalmazásra, kitüntetésre, illetve elismerő cím adományozására,
(18) biztosítja a munkafolyamatokba épített és utólagos ellenőrzés működését,
(19) gondoskodik az irodán a szabályszerű ügyiratkezelés megvalósításáról így különösen az ügyiratok nyilvántartásáról /iktatás/, a kézi irattár kezeléséről, a központi irattárnak történő átadásáról.
(20) egyetértés esetén kézjegyével ellátja a tisztségviselők, a bizottság elnöke, a tanácsnok(ok) kiadmányozási jogkörébe tartozó iratok, szakmai munkaanyagok tervezeteit,
(21) gondoskodik a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvény, az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi CX. törvény, valamint egyéb jogszabályok alapján az önkormányzatot és a Hivatalt érintő, feladatköréhez tartozó közérdekű adatok és információk honlapon, illetve az írott és elektronikus sajtóban történő megjelenítéséhez szükséges adatok összegyűjtéséről és azok aktualizálásáról.
